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自助文档管理系统

自助文档管理系统
自助文档管理系统是一种用于组织、存储、检索和共享文档的软件系统。该系统通过提供一个统一的平台,使用户能够方便地创建、编辑和管理各种类型的文档,如文本文件、电子表格、图片和视频等。这个系统具有以下特点:1.简单易用:自助文档管理系统提供直观的界面和简单的操作方法,使用户能够快速上手并提高工作效率。2.多样化的文档类型:除了常见的文本文档,该系统还支持各种其他格式的文档,如电子表格、图片和视频等,满足不同用户的需求。3.安全性:自助文档管理系统提供严格的访问控制和权限管理功能,确保只有授权用户能够查看、编辑和分享文档,确保文档的安全性。4.共享与协作:用户可以方便地将文档共享给团队成员,实现实时协作和版本控制,提高团队的协作效率。5.检索与分类:该系统提供强大的检索功能,用户可以通过关键字或标签等方式快速查找所需文档。同时,用户还可以对文档进行分类和归档,便于管理和组织。综上所述,自助文档管理系统是一种简单易用、安全高效的软件系统,能够方便地组织、存储、检索和共享文档,提高工作效率和团队协作。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱、角色、创建时间、最后登录时间、状态、备注等
2 文件管理 文件名、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、下载次数、文件路径、文件状态、备注等
3 权限管理 角色名、角色描述、权限列表、创建时间、更新时间、状态、备注等
4 部门管理 部门名称、上级部门、部门负责人、部门描述、创建时间、更新时间、状态、备注等
5 文件夹管理 文件夹名称、上级文件夹、创建人、创建时间、更新时间、状态、备注等
6 日志管理 操作类型、操作人、操作时间、操作内容、IP地址、备注等
7 系统设置 系统名称、系统描述、系统版本、系统状态、创建时间、更新时间、备注等
8 提醒管理 提醒标题、提醒内容、提醒类型、提醒时间、接收人、状态、备注等
9 标签管理 标签名称、创建人、创建时间、更新时间、状态、备注等
10 消息通知 发送人、接收人、消息标题、消息内容、发送时间、状态、备注等
11 协作管理 协作名称、参与人员、开始时间、截止时间、完成进度、协作状态、备注等
12 版本控制 文档名称、版本号、创建人、创建时间、更新时间、版本说明、状态、备注等
13 审批管理 审批标题、审批内容、发起人、审批人、审批结果、审批时间、审批状态、备注等
14 提交记录 提交人、提交时间、提交内容、提交结果、备注等
15 搜索功能 关键字、搜索结果、搜索时间、搜索人、备注等
16 编辑协作 协作名称、协作内容、参与人员、创建时间、完成时间、协作状态、备注等
17 统计分析 文件数量、文件大小、下载次数、用户数量、操作数量、备注等
18 备份恢复 备份名称、备份时间、备份路径、还原人、还原时间、备注等
19 多语言支持 语言名称、语言代码、创建时间、更新时间、备注等
20 数据导入导出 导入文件、导入结果、导出文件、导出结果、备注等
TAG标签:自助 / 文档  HOT热度:30
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