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自助会议预订管理系统

自助会议预订管理系统
自助会议预订管理系统是一种方便地预订和管理各类会议室的软件系统。该系统使用户可以在任何时间和地点进行会议室预订,大大提高了预订的灵活性和效率。该系统具备简洁直观的用户界面,用户可以方便地浏览可用的会议室和其相关信息,例如容纳人数、设备设施等。用户可以根据自己的需求选择合适的会议室,并进行预订。系统还提供了预订确认和提醒功能,用户可以收到预订确认通知和提醒,确保会议室预订的准确性和及时性。除了预订功能,该系统还提供了会议室管理功能。管理员可以轻松地添加、编辑和删除会议室信息,随时更新会议室的可用性和其他相关信息。系统还能生成报表,管理员可以根据报表进行数据分析和决策。该系统具备安全性和可扩展性。只有经过授权的用户才能访问系统,保证了信息的安全性。同时,系统可根据需要进行定制和扩展,满足不同组织的特殊需求。总之,自助会议预订管理系统通过提供方便快捷的会议室预订和管理服务,提高了会议室的利用率和效率,为用户提供了更好的会议体验。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、邮箱、联系电话、角色等
2 预订会议室 会议室名称、预订开始时间、预订结束时间、预订日期、参与人数、备注等
3 会议室管理 会议室名称、容纳人数、位置、设备设施、备注等
4 参会人员管理 姓名、职位、公司、联系电话、邮箱等
5 日程管理 会议名称、日期、开始时间、结束时间、地点、参与人员等
6 邀请邮件 收件人、主题、内容、附件、发送时间等
7 通知短信 收件人、内容、发送时间等
8 订单管理 订单编号、预订人、预订时间、付款方式、订单金额等
9 支付管理 付款人、付款方式、付款金额、付款时间、状态等
10 财务报表 日期、总收入、总支出、净收入、账单明细等
11 审批流程 申请人、审批人员、审批日期、审批状态、审批意见等
12 数据统计 会议数量、预订人数、参与人数、会议室利用率、预订率等
13 会议文档管理 文档名称、上传人、上传日期、下载次数、备注等
14 会议反馈 会议名称、反馈人、反馈日期、反馈内容、满意度评分等
15 会议评估 会议名称、评估人、评估日期、评估内容、评估分数等
16 自动化提醒 提醒类型、提醒时间、提醒内容、接收人、状态等
17 报名管理 活动名称、报名人、报名时间、报名人数、报名状态等
18 人员签到 活动名称、签到人、签到时间、签到地点、签到状态等
19 活动日程 活动名称、日期、开始时间、结束时间、地点、参与人员等
20 评价管理 评价人、评价时间、评价内容、评价分数、被评价人等
TAG标签:自助 / 会议预订  HOT热度:18
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