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电子档案管理系统

电子档案管理系统
电子档案管理系统是一种利用信息技术对电子文件进行分类、存储、检索、共享和保护的系统。它将传统的纸质档案数字化,以便更好地管理和利用文件。电子档案管理系统提供了方便快捷的存储和检索功能,用户可以通过系统进行文件的上传、归类、索引和检索,并可以根据需要进行分享和协作。通过该系统,可以实现文件共享、追踪和版本控制,提高工作效率,减少纸质档案的占用空间和管理成本。电子档案管理系统也具备安全性和备份功能,可以对文件进行加密和权限设置,以保护重要文件的机密性和完整性。系统还提供自动备份和恢复功能,保证文件的安全性和可靠性。总之,电子档案管理系统具有高效、方便、安全和可靠的特点,能够有效提升档案管理的水平和效率,为企业和组织带来诸多好处。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、邮箱、电话号码、创建时间、最后登录时间等
2 权限管理 角色名称、角色描述、权限列表等
3 文件上传 文件名、上传者、上传时间、文件大小、文件类型、存储路径等
4 文件下载 文件名、下载者、下载时间、下载次数、文件大小、文件类型、存储路径等
5 文件预览 文件名、预览者、预览时间、预览次数、文件大小、文件类型、存储路径等
6 文件搜索 关键词、搜索者、搜索时间、搜索结果列表、文件大小、文件类型、存储路径等
7 文件编辑 文件名、编辑者、编辑时间、编辑内容、文件大小、文件类型、存储路径等
8 文件审批 文件名、审批者、审批时间、审批结果、文件大小、文件类型、存储路径等
9 文件归档 文件名、归档者、归档时间、文件大小、文件类型、存储路径、归档目录等
10 文件删除 文件名、删除者、删除时间、文件大小、文件类型、存储路径等
11 文件恢复 文件名、恢复者、恢复时间、文件大小、文件类型、存储路径等
12 文件分享 文件名、分享者、分享时间、分享链接、文件大小、文件类型、存储路径等
13 文件备份 文件名、备份者、备份时间、文件大小、文件类型、存储路径、备份路径等
14 文件录入 文件名、录入者、录入时间、文件大小、文件类型、存储路径、录入内容等
15 文件输出 文件名、输出者、输出时间、文件大小、文件类型、存储路径、输出格式等
16 文件打印 文件名、打印者、打印时间、打印次数、文件大小、文件类型、存储路径等
17 文件共享 文件名、共享者、共享时间、共享对象列表、文件大小、文件类型、存储路径等
18 文件订阅 文件名、订阅者、订阅时间、订阅频率、文件大小、文件类型、存储路径等
19 文件转换 文件名、转换者、转换时间、转换结果、文件大小、文件类型、存储路径等
20 文件批注 文件名、批注者、批注时间、批注内容、文件大小、文件类型、存储路径等
TAG标签:电子 / 档案  HOT热度:35
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